Schritt 1: Beschriftung

Fügee die Abbildung oder Tabelle in dein Word-Dokument ein. Durch Rechtsklick auf das aktivierte Element wähle dann: „Beschriftung einfügen...“

Trage dort nun eine knappe, nachvollziehbare Beschreibung ein, wie man es auch bei Überschriften tut - Beispiel: "Umsatzentwicklung 2014 bis 2024".

Dieser Titel erscheint danach automatisch im zugehörigen Verzeichnis (für Abbildungen oder Tabellen), unter Beibehaltung der automatischen Durchnummerierung („Abbildung 3“ bzw. „Tabelle 3“).

Schritt 2: Quellenangabe

Den Quellenverweis setzt du nun nicht in den Beschreibungstext der Abbildung, sondern unterhalb der Abbildung in die erstfolgende Textzeile, und verweist von dort aus in Form des Kurzbelegs auf die Quelle. Beispiel: „Quelle: Müller 2014: 38“.

Diese Quelle muss natürlich formgerecht im Quellenverzeichnis erscheinen, sofern es sich um eine externe Quelle handelt. Arbeitest du mit einem Literaturverwaltungsprogramm wie Zotero, ist dies sichergestellt.

Handelt es sich bei deiner Einfügung um eine kpl. Eigendarstellung, schreibe in jener Textzeile unterhalb der Abbildung: „Quelle: Eigene Darstellung“. Infolgedessen gibt es dazu keinen Eintrag ins Quellenverzeichnis, das bekanntlich nur Publiziertes enthalten darf.

Hast du aber eine eigene Tabelle angefertigt, die Teile einer bereits irgendwo veröffentlichten Darstellung wiedergibt, lautet die Angabe: „Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an XYZ“

Merke: Quellenangaben und Kurzbelege gehören nicht in die Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse!