Welche Angaben setze ich unter eine Abbildung oder Tabelle?

Schritt 1: Beschriftung

Fügen Sie die Abbildung oder Tabelle in Ihr Word-Dokument ein. Durch Rechtsklick auf das aktivierte Element können Sie dann u. a. wählen: "Beschriftung einfügen..."

Tragen Sie dort nun eine knappe, nachvollziehbare Beschreibung ein, wie man es auch bei Überschriften tut - Beispiel: "Umsatzentwicklung 2004 bis 2014".

Dieser Titel erscheint danach automatisch im zugehörigen Verzeichnis (für Abbildungen oder Tabellen), unter Beibehaltung der automatischen Durchnummerierung ("Abbildung 3" bzw. "Tabelle 3").

Schritt 2: Quellenangabe

Den Quellenverweis setzen Sie nun nicht in den Beschreibungstext der Abbildung, sondern unterhalb der Abbildung in die erstfolgende Textzeile, und verweisen Sie von dort aus in Form des Kurzbelegs auf die Quelle. Beispiel: "Quelle: Müller 2014: 38".

Diese Quelle muss natürlich formgerecht im Quellenverzeichnis erscheinen, sofern es sich um eine externe Quelle handelt. Arbeiten Sie mit einem Literaturverwaltungsprogramm wie Zotero, ist dies sichergestellt.

Handelt es sich bei Ihrer Einfügung um eine kpl. Eigendarstellung, schreiben Sie in jener Textzeile unterhalb der Abbildung: "Quelle: Eigene Darstellung"; dann erfolgt dazu kein Eintrag im Quellenverzeichnis, das bekanntlich nur Publiziertes enthalten darf.

Haben Sie aber eine eigene Tabelle angefertigt, die Teile einer bereits irgendwo veröffentlichten Darstellung wiedergibt, lautet die Angabe: "Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an XYZ"

Merke: Quellenangaben und Kurzbelege gehören nicht in die Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse!